Dịch Vụ Tiệc Liên Hoan, Trò Chơi Liên Hoan Công Ty Chuyên Nghiệp

Đánh giá

Một buổi liên hoan công ty thành công không chỉ nằm ở việc có nhiều món ăn ngon hay một sân khấu được trang trí đẹp mắt. Giá trị thật sự của chương trình đến từ cảm giác kết nối giữa các thành viên, không khí vui vẻ, sự phối hợp nhịp nhàng và những khoảnh khắc đáng nhớ mà mọi người cùng nhau tạo nên.

Đối với doanh nghiệp, tiệc liên hoan còn là cơ hội để ban lãnh đạo gửi lời cảm ơn đến đội ngũ nhân sự, tổng kết một chặng đường, ghi nhận những đóng góp nổi bật và truyền tải định hướng phát triển trong thời gian tiếp theo. Đây cũng là dịp để các phòng ban vốn ít có cơ hội làm việc trực tiếp được gặp gỡ, giao lưu và hiểu nhau hơn.

Tuy nhiên, để tổ chức một chương trình chỉn chu, doanh nghiệp phải xử lý rất nhiều hạng mục khác nhau: tìm địa điểm, lựa chọn thực đơn, chuẩn bị bàn ghế, âm thanh, ánh sáng, trang trí, xây dựng nội dung, lựa chọn trò chơi, phân công người điều phối, kiểm soát thời gian và dự phòng các tình huống phát sinh.

Nếu không có kế hoạch rõ ràng, một buổi tiệc tưởng như đơn giản có thể trở thành áp lực lớn đối với bộ phận hành chính, nhân sự hoặc truyền thông nội bộ.

Dịch vụ tiệc liên hoan, trò chơi liên hoan công ty của BOM Catering được xây dựng nhằm giúp doanh nghiệp tối ưu toàn bộ quá trình tổ chức. Từ một yêu cầu ban đầu, chương trình có thể được phát triển thành một kế hoạch hoàn chỉnh, phù hợp với số lượng khách, ngân sách, văn hóa doanh nghiệp và mục tiêu của từng sự kiện.

BOM Catering hướng đến việc tạo ra những buổi tiệc không chỉ ngon miệng mà còn có nội dung rõ ràng, không khí tích cực và trải nghiệm đồng bộ cho người tham dự.

Tiệc liên hoan công ty có vai trò như thế nào đối với doanh nghiệp?

Trong môi trường làm việc hiện đại, nhân sự không chỉ quan tâm đến mức lương hay vị trí công việc. Họ còn chú trọng đến văn hóa doanh nghiệp, mối quan hệ giữa đồng nghiệp, sự ghi nhận từ tổ chức và cảm giác mình thực sự thuộc về một tập thể.

Các hoạt động liên hoan nội bộ là một phần quan trọng trong quá trình xây dựng những giá trị đó.

Một chương trình được tổ chức đúng cách có thể mang lại nhiều lợi ích lâu dài cho doanh nghiệp, thay vì chỉ tạo ra vài giờ ăn uống và giải trí.

Tăng sự gắn kết giữa các thành viên

Trong thời gian làm việc, nhân viên thường tập trung vào nhiệm vụ chuyên môn, tiến độ dự án và trách nhiệm của phòng ban. Điều này khiến cơ hội giao lưu giữa các bộ phận bị hạn chế, đặc biệt với những doanh nghiệp có nhiều nhân sự hoặc chia thành nhiều nhóm làm việc khác nhau.

Tiệc liên hoan tạo ra một môi trường cởi mở hơn. Nhân viên có thể trò chuyện, chia sẻ và tương tác mà không bị giới hạn bởi các vấn đề công việc thường ngày.

Những trò chơi tập thể được tổ chức phù hợp còn giúp xóa bỏ khoảng cách giữa các vị trí, phòng ban và cấp bậc. Khi cùng tham gia một thử thách, mọi người phải phối hợp, lắng nghe và hỗ trợ nhau. Đây là cách tự nhiên để xây dựng sự tin tưởng trong tập thể.

Ghi nhận nỗ lực của đội ngũ nhân sự

Sau mỗi dự án, chiến dịch, giai đoạn kinh doanh hoặc một năm làm việc, đội ngũ nhân sự cần được ghi nhận một cách phù hợp.

Lời cảm ơn của doanh nghiệp sẽ trở nên ý nghĩa hơn khi được truyền tải trong một không gian trang trọng nhưng gần gũi. Việc tuyên dương cá nhân và tập thể xuất sắc trong buổi liên hoan cũng giúp nhân viên cảm nhận rõ hơn giá trị đóng góp của mình.

Sự ghi nhận đúng thời điểm có thể tạo ra động lực tích cực, khuyến khích nhân sự tiếp tục cố gắng và đồng hành lâu dài cùng doanh nghiệp.

Cải thiện văn hóa doanh nghiệp

Văn hóa doanh nghiệp không chỉ được thể hiện qua nội quy, khẩu hiệu hay tài liệu giới thiệu. Văn hóa được hình thành từ những trải nghiệm thực tế của nhân viên trong quá trình làm việc và tham gia các hoạt động chung.

Một buổi tiệc được tổ chức chuyên nghiệp cho thấy doanh nghiệp quan tâm đến trải nghiệm của đội ngũ. Cách xây dựng chương trình, lựa chọn trò chơi, phát biểu của lãnh đạo và phương thức ghi nhận nhân sự đều góp phần thể hiện bản sắc riêng của tổ chức.

Doanh nghiệp có thể tận dụng sự kiện để truyền tải các giá trị như đoàn kết, trách nhiệm, sáng tạo, kỷ luật, chủ động hoặc tinh thần phục vụ khách hàng.

Tạo động lực cho chặng đường tiếp theo

Tiệc liên hoan thường được tổ chức vào những thời điểm quan trọng như kết thúc dự án, hoàn thành mục tiêu, kỷ niệm thành lập, tổng kết năm hoặc chuẩn bị bước sang một giai đoạn mới.

Đây là cơ hội phù hợp để doanh nghiệp nhìn lại kết quả đã đạt được, chia sẻ những khó khăn đã vượt qua và công bố định hướng trong tương lai.

Khi thông điệp được truyền tải trong một chương trình có cảm xúc, nhân viên thường dễ tiếp nhận và ghi nhớ hơn so với những cuộc họp mang tính hành chính.

Xây dựng hình ảnh doanh nghiệp chuyên nghiệp

Một chương trình liên hoan có thể có sự tham gia của khách hàng, đối tác, nhà cung cấp hoặc người thân của nhân viên. Vì vậy, chất lượng tổ chức cũng ảnh hưởng trực tiếp đến hình ảnh doanh nghiệp.

Không gian đẹp, thực đơn phù hợp, quy trình phục vụ chỉn chu và chương trình được điều phối hợp lý sẽ giúp khách mời có ấn tượng tích cực hơn về tổ chức.

Đây cũng là nguồn nội dung hữu ích cho các hoạt động truyền thông nội bộ, tuyển dụng, xây dựng thương hiệu nhà tuyển dụng và quảng bá hình ảnh doanh nghiệp.

Dịch vụ tiệc liên hoan công ty của BOM Catering gồm những gì?

Mỗi doanh nghiệp có quy mô, mục tiêu và văn hóa khác nhau. Vì vậy, không nên áp dụng một kịch bản cố định cho tất cả chương trình.

BOM Catering có thể xây dựng phương án tổ chức dựa trên nhu cầu thực tế của từng khách hàng. Doanh nghiệp có thể lựa chọn một số hạng mục riêng lẻ hoặc sử dụng giải pháp tổ chức tổng thể.

Tư vấn ý tưởng chương trình

Ý tưởng là yếu tố định hướng cho toàn bộ buổi liên hoan. Một chủ đề phù hợp sẽ giúp các phần trang trí, thực đơn, trò chơi, âm nhạc và nội dung sân khấu có sự liên kết với nhau.

Trước khi đề xuất ý tưởng, cần xác định rõ:

Mục đích tổ chức chương trình.
Số lượng người tham dự.
Độ tuổi và đặc điểm của khách mời.
Không gian tổ chức trong nhà hay ngoài trời.
Thời lượng dự kiến.
Ngân sách doanh nghiệp có thể sử dụng.
Phong cách mong muốn.
Thông điệp cần truyền tải.
Các hoạt động bắt buộc phải có.
Những yếu tố cần hạn chế hoặc tránh sử dụng.

Dựa trên các thông tin này, BOM Catering có thể đề xuất chủ đề phù hợp như đêm hội gắn kết, hành trình bứt phá, cùng nhau tiến bước, kết nối để thành công, chinh phục thử thách hoặc tri ân người đồng hành.

Xây dựng kịch bản chương trình

Một buổi liên hoan có nhiều hoạt động nhưng thiếu kịch bản sẽ dễ xảy ra tình trạng kéo dài, gián đoạn hoặc mất kiểm soát thời gian.

Kịch bản chương trình cần thể hiện rõ từng mốc thời gian, người phụ trách, nội dung thực hiện và yêu cầu kỹ thuật đi kèm.

Một chương trình cơ bản có thể bao gồm:

Đón khách và hướng dẫn chỗ ngồi.
Chụp hình tại khu vực đón khách.
Hoạt động khởi động.
Tuyên bố lý do và giới thiệu chương trình.
Đại diện doanh nghiệp phát biểu.
Khai tiệc.
Tổ chức trò chơi sân khấu.
Tổ chức trò chơi tập thể.
Biểu diễn văn nghệ.
Vinh danh cá nhân hoặc phòng ban.
Bốc thăm trúng thưởng.
Tổng kết chương trình.
Chụp hình tập thể.
Tiễn khách và thu dọn khu vực tổ chức.

Tùy từng sự kiện, thứ tự và thời lượng có thể được điều chỉnh để phù hợp với trải nghiệm của người tham dự.

Lựa chọn địa điểm tổ chức

Địa điểm có ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, cách bố trí không gian và loại hình trò chơi có thể triển khai.

Doanh nghiệp có thể tổ chức tiệc tại:

Văn phòng công ty.
Nhà máy hoặc khuôn viên doanh nghiệp.
Nhà hàng.
Trung tâm hội nghị.
Sân vườn.
Khu du lịch.
Khu nghỉ dưỡng.
Bãi biển.
Sân thể thao.
Không gian sự kiện ngoài trời.
Nhà riêng hoặc biệt thự.
Khu vực sinh hoạt cộng đồng.

Khi khảo sát địa điểm, cần xem xét diện tích, hệ thống điện, nguồn nước, khu vực chế biến, lối vận chuyển thiết bị, nhà vệ sinh, bãi đỗ xe, phương án che mưa, giới hạn âm thanh và thời gian được phép tổ chức.

Đối với địa điểm ngoài trời, cần có phương án thay thế khi thời tiết thay đổi.

Thiết kế thực đơn tiệc liên hoan

Thực đơn là một trong những phần được khách mời quan tâm nhất. Một thực đơn tốt không nhất thiết phải sử dụng nguyên liệu quá đắt đỏ, nhưng cần có sự cân đối về khẩu vị, số lượng, cách trình bày và hình thức phục vụ.

Khi xây dựng thực đơn, BOM Catering có thể dựa trên:

Ngân sách trên mỗi khách.
Thời gian diễn ra chương trình.
Địa điểm tổ chức.
Hình thức tiệc.
Độ tuổi khách mời.
Tỷ lệ nam và nữ.
Khách ăn chay.
Người có chế độ ăn đặc biệt.
Đặc điểm văn hóa của doanh nghiệp.
Mức độ trang trọng của sự kiện.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn tiệc buffet, tiệc bàn, finger food, BBQ, tea break, tiệc cocktail, tiệc nhẹ văn phòng hoặc thực đơn được thiết kế riêng.

Chuẩn bị dụng cụ và thiết bị phục vụ

Tùy theo quy mô chương trình, các hạng mục thiết bị có thể bao gồm:

Bàn và ghế.
Khăn bàn.
Áo ghế.
Chén, đĩa và ly.
Muỗng, nĩa và đũa.
Dụng cụ gắp thức ăn.
Khay phục vụ.
Quầy buffet.
Nồi hâm nóng.
Quầy đồ uống.
Thùng giữ nhiệt.
Dụng cụ sơ chế.
Khu vực rửa và thu gom.
Thùng rác phân loại.
Quạt hoặc thiết bị làm mát.
Mái che và dù sự kiện.
Hệ thống chiếu sáng khu vực tiệc.

Việc chuẩn bị đầy đủ thiết bị giúp quy trình phục vụ diễn ra ổn định và hạn chế sự cố trong thời gian tổ chức.

Bố trí nhân sự phục vụ

Một chương trình có thực đơn tốt nhưng thiếu nhân sự phục vụ vẫn có thể gây ra trải nghiệm không thoải mái.

Đội ngũ thực hiện cần được phân chia nhiệm vụ rõ ràng, chẳng hạn như:

Quản lý chương trình.
Điều phối viên.
Nhân sự đón khách.
Nhân viên phục vụ bàn.
Nhân viên phụ trách quầy buffet.
Nhân viên phụ trách đồ uống.
Nhân sự hậu cần.
Kỹ thuật viên âm thanh và ánh sáng.
Người dẫn chương trình.
Quản trò.
Nhân sự giám sát trò chơi.
Nhân viên vệ sinh và thu dọn.

Số lượng nhân sự cần được tính toán dựa trên quy mô khách và hình thức phục vụ để tránh tình trạng quá tải.

Các hình thức tiệc liên hoan công ty phổ biến

Không có hình thức tiệc nào phù hợp với mọi sự kiện. Doanh nghiệp nên lựa chọn dựa trên số lượng khách, thời lượng, không gian và mục tiêu của chương trình.

Tiệc buffet công ty

Buffet là hình thức được nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì tạo không gian giao lưu thoải mái. Khách mời có thể tự chọn món ăn theo sở thích và chủ động di chuyển giữa các khu vực.

Ưu điểm của tiệc buffet gồm:

Phù hợp với số lượng khách lớn.
Thực đơn có thể đa dạng.
Khách dễ dàng giao lưu.
Không gian ít bị giới hạn bởi vị trí ngồi cố định.
Có thể kết hợp với trò chơi và chương trình sân khấu.
Dễ bổ sung quầy món nóng, món lạnh, món tráng miệng và đồ uống.

Tuy nhiên, khu vực buffet cần được bố trí khoa học để tránh tình trạng xếp hàng quá lâu. Lối đi nên đủ rộng, món ăn cần có bảng tên và nhân sự phải thường xuyên kiểm tra số lượng.

Tiệc bàn truyền thống

Tiệc bàn phù hợp với những chương trình cần sự trang trọng, có phần phát biểu, vinh danh hoặc tiếp đón đối tác.

Mỗi bàn thường được sắp xếp theo số lượng khách cố định. Món ăn được phục vụ lần lượt theo trình tự đã thống nhất.

Hình thức này giúp khách mời ngồi ổn định, dễ theo dõi sân khấu và phù hợp với những sự kiện có người lớn tuổi.

Khi tổ chức tiệc bàn, cần chú ý sơ đồ chỗ ngồi, khoảng cách giữa các bàn, hướng nhìn về sân khấu và tốc độ phục vụ món ăn.

Tiệc BBQ ngoài trời

BBQ mang đến không khí gần gũi, trẻ trung và phù hợp với hoạt động dã ngoại, team building hoặc liên hoan tại khu nghỉ dưỡng.

Thực đơn có thể bao gồm các loại thịt, hải sản, rau củ, xúc xích và món ăn kèm được nướng trực tiếp tại khu vực tổ chức.

Điểm hấp dẫn của BBQ là mùi thơm và trải nghiệm chế biến tại chỗ. Tuy nhiên, chương trình cần kiểm soát tốt khói, nhiệt độ, an toàn lửa và thời gian làm chín thực phẩm.

Khu vực nướng phải được bố trí cách xa vật liệu dễ cháy, khu vui chơi của trẻ em và nơi tập trung đông người.

Tiệc finger food

Finger food gồm các món có kích thước nhỏ, được trình bày gọn gàng và có thể thưởng thức mà không cần sử dụng nhiều dụng cụ ăn uống.

Hình thức này phù hợp với:

Tiệc khai trương.
Tiệc networking.
Tiệc chào mừng.
Sự kiện nội bộ ngắn.
Lễ kỷ niệm.
Tiệc tại văn phòng.
Tiệc giới thiệu sản phẩm.
Chương trình giao lưu giữa các phòng ban.

Finger food giúp tiết kiệm diện tích, tạo cảm giác hiện đại và khuyến khích khách mời di chuyển, trò chuyện.

Tiệc tea break

Tea break thường được tổ chức giữa giờ hoặc trước khi chương trình chính bắt đầu.

Thực đơn có thể gồm bánh ngọt, bánh mặn, trái cây, trà, cà phê, nước ép và nước suối.

Hình thức này phù hợp với hội nghị, buổi đào tạo, cuộc họp, lễ ký kết, chương trình nội bộ hoặc sự kiện diễn ra trong thời gian ngắn.

Tea break không quá phức tạp nhưng cần chú trọng cách trình bày và khả năng phục vụ nhanh trong khoảng thời gian nghỉ giới hạn.

Tiệc nhẹ tại văn phòng

Đối với doanh nghiệp cần tổ chức sinh nhật nhân viên, chúc mừng hoàn thành dự án hoặc liên hoan phòng ban, tiệc nhẹ tại văn phòng là phương án tiết kiệm và thuận tiện.

Thực đơn có thể gồm:

Bánh mặn.
Sandwich.
Hamburger mini.
Gà chiên.
Khoai tây chiên.
Mì hoặc cơm phần.
Trái cây.
Bánh ngọt.
Nước ngọt.
Trà và cà phê.

Không gian văn phòng thường bị giới hạn nên cần ưu tiên món ăn gọn, ít mùi và dễ thu dọn.

Tiệc gala dinner

Gala dinner thường được tổ chức trong các chuyến du lịch công ty, chương trình tổng kết năm hoặc lễ kỷ niệm quan trọng.

Không chỉ tập trung vào ẩm thực, gala dinner còn có sân khấu, âm thanh, ánh sáng, trình chiếu, biểu diễn, trò chơi, vinh danh và bốc thăm trúng thưởng.

Đây là hình thức yêu cầu kịch bản chi tiết và khả năng phối hợp giữa nhiều bộ phận.

BOM Catering có thể hỗ trợ doanh nghiệp xây dựng trải nghiệm tổng thể để phần tiệc và phần chương trình được kết nối một cách tự nhiên.

Các dịp doanh nghiệp nên tổ chức tiệc liên hoan

Dịch vụ tiệc liên hoan công ty có thể được sử dụng trong nhiều dịp khác nhau, từ sự kiện quy mô nhỏ đến chương trình có hàng trăm khách tham dự.

Tiệc tất niên cuối năm

Tiệc tất niên là dịp để doanh nghiệp tổng kết kết quả hoạt động, tri ân nhân sự và chuẩn bị tinh thần cho năm mới.

Chương trình thường có các nội dung:

Báo cáo thành tựu nổi bật.
Phát biểu của ban lãnh đạo.
Video nhìn lại hành trình.
Tuyên dương nhân viên.
Trao giải thưởng.
Trò chơi sân khấu.
Biểu diễn văn nghệ.
Bốc thăm may mắn.
Giao lưu và dùng tiệc.

Không khí của tiệc cuối năm nên vui vẻ nhưng vẫn cần thể hiện được bản sắc và thông điệp của doanh nghiệp.

Tiệc tân niên và khai xuân

Tiệc tân niên được tổ chức vào đầu năm nhằm tạo không khí tích cực, khởi động mục tiêu mới và gửi lời chúc đến toàn thể nhân viên.

Chương trình có thể kết hợp lì xì, hái lộc, trò chơi đầu năm, chia sẻ kế hoạch và hoạt động ký cam kết mục tiêu.

Thực đơn nên phù hợp với thời điểm đầu năm, mang ý nghĩa may mắn, sung túc và thuận lợi.

Tiệc kỷ niệm thành lập công ty

Lễ kỷ niệm thành lập đánh dấu một cột mốc quan trọng trong hành trình phát triển của doanh nghiệp.

Ngoài nhân viên, chương trình có thể mời khách hàng, đối tác, cổ đông và những cá nhân từng đóng góp cho tổ chức.

Không gian và nội dung cần thể hiện được lịch sử, giá trị cốt lõi, thành tựu và tầm nhìn tương lai.

Doanh nghiệp có thể xây dựng khu vực trưng bày hình ảnh, dòng thời gian phát triển, video tư liệu hoặc sản phẩm tiêu biểu.

Tiệc mừng hoàn thành dự án

Sau một dự án dài hoặc có nhiều áp lực, một buổi liên hoan là cách phù hợp để ghi nhận tinh thần làm việc của đội ngũ.

Chương trình không cần quá trang trọng nhưng nên tạo cảm giác thoải mái. Trò chơi có thể được thiết kế dựa trên những tình huống quen thuộc trong quá trình thực hiện dự án, giúp mọi người cùng nhìn lại hành trình theo hướng vui vẻ.

Tiệc sinh nhật nhân viên

Sinh nhật hàng tháng hoặc hàng quý là hoạt động nội bộ đơn giản nhưng có ý nghĩa đối với nhân sự.

Doanh nghiệp có thể chuẩn bị bánh sinh nhật, tiệc nhẹ, quà tặng và một số trò chơi ngắn.

Việc tổ chức đều đặn giúp nhân viên cảm nhận được sự quan tâm từ tổ chức mà không cần đầu tư ngân sách quá lớn.

Tiệc chào mừng nhân viên mới

Một buổi gặp gỡ nhỏ dành cho nhân viên mới giúp họ nhanh chóng làm quen với đồng nghiệp và văn hóa công ty.

Các trò chơi giới thiệu bản thân, tìm hiểu phòng ban hoặc thử thách ghi nhớ tên có thể làm giảm cảm giác xa lạ.

Không gian nên thân thiện, nội dung ngắn gọn và tránh tạo áp lực cho người mới.

Tiệc chia tay và tri ân nhân sự

Khi một nhân viên nghỉ việc, chuyển công tác hoặc nghỉ hưu, doanh nghiệp có thể tổ chức buổi tiệc chia tay để ghi nhận quá trình đóng góp.

Chương trình có thể bao gồm video kỷ niệm, lời chia sẻ từ đồng nghiệp, quà lưu niệm và phần phát biểu của người được tri ân.

Một buổi chia tay được tổ chức tử tế sẽ để lại ấn tượng tích cực và thể hiện văn hóa ứng xử chuyên nghiệp của doanh nghiệp.

Tiệc Family Day

Family Day là chương trình dành cho nhân viên và người thân. Đây là dịp để gia đình hiểu hơn về môi trường làm việc của nhân viên, đồng thời tăng sự gắn kết giữa doanh nghiệp với đội ngũ.

Chương trình nên có khu vực dành cho trẻ em, trò chơi gia đình, món ăn phù hợp nhiều độ tuổi và phương án đảm bảo an toàn.

Tiệc kết hợp team building

Team building và tiệc liên hoan có thể được tổ chức trong cùng một ngày.

Buổi sáng hoặc buổi chiều dành cho trò chơi vận động, thử thách đồng đội. Buổi tối là thời gian dùng tiệc, giao lưu và trao giải.

Cách tổ chức này tạo ra hành trình trải nghiệm liền mạch, giúp cảm xúc của người tham dự được duy trì từ phần hoạt động đến phần tổng kết.

Dịch vụ tổ chức trò chơi liên hoan công ty

Trò chơi là phần giúp buổi liên hoan trở nên sôi động, nhưng cũng là hạng mục dễ gây phản tác dụng nếu không được lựa chọn phù hợp.

Một trò chơi hiệu quả phải đáp ứng được nhiều tiêu chí:

Luật chơi dễ hiểu.
Thời lượng hợp lý.
Không gây nguy hiểm.
Không khiến người tham gia khó xử.
Phù hợp với văn hóa doanh nghiệp.
Có khả năng thu hút người xem.
Không yêu cầu chuẩn bị quá phức tạp.
Có kết quả rõ ràng.
Kết nối được với thông điệp chương trình.

BOM Catering có thể hỗ trợ xây dựng danh sách trò chơi dựa trên số lượng người tham gia, diện tích địa điểm và mục tiêu của sự kiện.

Trò chơi khởi động

Trò chơi khởi động giúp thu hút sự chú ý và tạo năng lượng trước khi chương trình chính bắt đầu.

Một số hình thức phù hợp gồm:

Làm theo người quản trò.
Đứng lên ngồi xuống theo hiệu lệnh.
Chuyền động tác.
Đoán tên đồng nghiệp.
Tìm người có đặc điểm giống nhau.
Ghép đội theo màu sắc.
Phản xạ nhanh với âm nhạc.
Tạo dáng theo chủ đề.

Thời lượng trò chơi khởi động nên ngắn, thường chỉ từ vài phút đến khoảng mười phút.

Trò chơi chia đội

Chia đội không chỉ là bước chuẩn bị mà có thể trở thành một hoạt động thú vị.

Người tham gia có thể được chia đội bằng:

Màu dây đeo.
Số thứ tự.
Biểu tượng.
Tên phòng ban.
Mảnh ghép.
Câu hát.
Từ khóa.
Thẻ hình ảnh.

Mỗi đội có thể tự chọn tên, khẩu hiệu và động tác nhận diện. Hoạt động này giúp các thành viên nhanh chóng hình thành tinh thần đồng đội.

Trò chơi hiểu ý đồng đội

Loại trò chơi này phù hợp với không gian sân khấu hoặc phòng tiệc.

Một thành viên mô tả từ khóa bằng hành động, trong khi đồng đội đoán đáp án. Nội dung có thể liên quan đến nghề nghiệp, sản phẩm, văn hóa công ty hoặc các tình huống quen thuộc tại nơi làm việc.

Trò chơi giúp tạo tiếng cười mà không yêu cầu vận động nhiều.

Trò chơi truyền tin

Các thành viên đứng thành hàng và truyền một thông điệp bằng lời nói, hình vẽ hoặc hành động.

Người cuối cùng phải công bố nội dung nhận được. Sự khác biệt giữa thông điệp ban đầu và kết quả thường tạo ra những tình huống vui vẻ.

Trò chơi này cũng cho thấy tầm quan trọng của việc truyền đạt thông tin rõ ràng trong tổ chức.

Trò chơi ghép hình tập thể

Mỗi đội nhận một bộ mảnh ghép và phải hoàn thành hình ảnh trong thời gian giới hạn.

Hình ảnh có thể là logo doanh nghiệp, sản phẩm, thông điệp hoặc biểu tượng của chương trình.

Để tăng độ khó, các mảnh ghép có thể được phân tán ở nhiều vị trí, buộc thành viên phải phối hợp tìm kiếm và lắp ráp.

Trò chơi xây tháp

Các đội sử dụng giấy, ống hút, que gỗ, ly nhựa hoặc vật liệu được cung cấp để xây một tòa tháp cao và vững.

Trò chơi giúp thể hiện khả năng lập kế hoạch, phân công nhiệm vụ, thử nghiệm và điều chỉnh chiến thuật.

Tiêu chí chấm điểm cần được công bố trước, chẳng hạn chiều cao, độ vững, tính sáng tạo hoặc thời gian hoàn thành.

Trò chơi vượt chướng ngại vật

Trò chơi vận động phù hợp với không gian ngoài trời hoặc khu vực rộng.

Các thành viên phải vượt qua một chuỗi thử thách như di chuyển bóng, giữ thăng bằng, bò qua lưới, chạy tiếp sức hoặc phối hợp đưa vật phẩm về đích.

Yếu tố an toàn phải được ưu tiên. Chướng ngại vật cần được kiểm tra, khu vực thi đấu phải bằng phẳng và có nhân sự giám sát.

Trò chơi chuyền bóng đồng đội

Các thành viên sử dụng dụng cụ hoặc bộ phận cơ thể theo luật quy định để chuyền bóng từ đầu hàng đến cuối hàng.

Trò chơi có thể biến đổi theo nhiều hình thức:

Chuyền bóng qua đầu.
Chuyền bóng qua chân.
Giữ bóng bằng lưng.
Dùng máng nhựa dẫn bóng.
Chuyền bóng bằng thìa.
Di chuyển bóng không dùng tay.

Đội hoàn thành nhanh nhất và không vi phạm luật sẽ giành chiến thắng.

Trò chơi kéo co

Kéo co là trò chơi quen thuộc, dễ tổ chức và tạo không khí cổ vũ mạnh mẽ.

Để đảm bảo an toàn, cần sử dụng dây phù hợp, kiểm tra mặt sân và hướng dẫn tư thế kéo đúng cách. Không nên tổ chức trên nền trơn hoặc khu vực có vật cản.

Các đội cần có số lượng và thể lực tương đối cân bằng.

Trò chơi giải mật thư

Giải mật thư phù hợp với chương trình team building hoặc hoạt động cần nhiều thời gian.

Mỗi đội nhận các gợi ý và phải giải từng câu đố để tìm ra địa điểm hoặc nhiệm vụ tiếp theo.

Nội dung mật thư có thể được thiết kế theo lịch sử doanh nghiệp, giá trị cốt lõi, sản phẩm hoặc thông điệp sự kiện.

Trò chơi này đòi hỏi tư duy, phân công và quản lý thời gian.

Trò chơi tìm hiểu doanh nghiệp

Ban tổ chức chuẩn bị câu hỏi liên quan đến công ty như:

Năm thành lập.
Sản phẩm chính.
Cột mốc phát triển.
Giá trị cốt lõi.
Tên các phòng ban.
Thành tích nổi bật.
Hoạt động cộng đồng.
Những câu chuyện nội bộ thú vị.

Người tham gia có thể trả lời bằng bảng, chuông hoặc ứng dụng tương tác.

Đây là cách giúp nhân viên hiểu thêm về doanh nghiệp mà không tạo cảm giác đang tham gia một buổi đào tạo.

Trò chơi đoán bài hát

Ban tổ chức phát một đoạn nhạc ngắn, giai điệu không lời hoặc lời bài hát đã được thay đổi. Người chơi phải đoán tên bài hát hoặc ca sĩ.

Trò chơi phù hợp với nhiều độ tuổi và dễ tạo không khí sôi động.

Danh sách bài hát nên được lựa chọn đa dạng, tránh tập trung hoàn toàn vào một thế hệ.

Trò chơi biểu diễn ngẫu hứng

Các đội bốc thăm một chủ đề và có thời gian ngắn để chuẩn bị tiết mục.

Chủ đề có thể là quảng cáo sản phẩm, tình huống văn phòng, bản tin nội bộ, thời trang tái chế hoặc tái hiện một câu chuyện nổi tiếng.

Trò chơi khuyến khích sự sáng tạo và thường tạo ra nhiều khoảnh khắc đáng nhớ.

Trò chơi dành cho gia đình và trẻ em

Trong chương trình Family Day, cần chuẩn bị hoạt động phù hợp với trẻ em và phụ huynh.

Một số trò chơi có thể triển khai:

Bố mẹ hiểu ý con.
Gia đình phối hợp chuyển bóng.
Tô màu tập thể.
Ghép tranh.
Trang trí bánh.
Truy tìm kho báu.
Đua xe đồ chơi.
Thi làm đồ thủ công.
Thử thách chụp ảnh gia đình.

Dụng cụ cần an toàn, không có cạnh sắc và phù hợp với độ tuổi.

Cách thiết kế trò chơi phù hợp với văn hóa doanh nghiệp

Một trò chơi có thể rất vui tại doanh nghiệp này nhưng lại không phù hợp với doanh nghiệp khác.

Trước khi đưa trò chơi vào kịch bản, cần xem xét đặc điểm của người tham dự.

Không ép buộc người tham gia

Một số nhân viên không thoải mái khi phải biểu diễn trước đám đông, tiếp xúc cơ thể hoặc thực hiện hành động quá khác biệt.

Ban tổ chức nên tạo cơ hội tham gia tự nguyện và thiết kế nhiều vai trò khác nhau trong đội, để người chơi có thể đóng góp theo khả năng của mình.

Không nên sử dụng trò chơi mang tính trêu chọc ngoại hình, tình trạng hôn nhân, giới tính, tuổi tác hoặc đời tư.

Luật chơi phải rõ ràng

Quản trò cần giải thích ngắn gọn, minh họa khi cần thiết và xác nhận các đội đã hiểu luật trước khi bắt đầu.

Nếu luật quá phức tạp, người tham gia sẽ mất hứng thú và kết quả dễ gây tranh cãi.

Tiêu chí thắng thua, lỗi bị trừ điểm và thời gian thi đấu phải được công bố rõ.

Thời lượng vừa đủ

Trò chơi quá ngắn có thể chưa tạo được không khí, nhưng trò chơi kéo dài sẽ khiến khách mệt mỏi và ảnh hưởng đến phần dùng tiệc.

Một chương trình nên kết hợp trò chơi ngắn, hoạt động sân khấu và thời gian giao lưu tự do.

Không nhất thiết phải tổ chức quá nhiều trò chơi. Chất lượng và mức độ phù hợp quan trọng hơn số lượng.

Có quà tặng phù hợp

Quà tặng giúp tăng động lực tham gia nhưng không cần quá đắt tiền.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Voucher.
Quà lưu niệm.
Sản phẩm của công ty.
Phiếu mua hàng.
Đồ dùng văn phòng.
Bình giữ nhiệt.
Áo thun.
Huy hiệu.
Đặc sản.
Phần quà theo chủ đề.

Ngoài giải nhất, có thể bổ sung giải sáng tạo, giải cổ động, giải đoàn kết hoặc giải phong cách.

Thực đơn dành cho tiệc liên hoan công ty

Thực đơn cần tạo cảm giác ngon miệng, đủ lượng và phù hợp với đa số người tham dự.

Một thực đơn cân đối thường có sự kết hợp giữa món khai vị, món chính, món rau, món tinh bột, món tráng miệng và đồ uống.

Nhóm món khai vị

Món khai vị giúp kích thích vị giác và mở đầu bữa tiệc.

Các lựa chọn có thể bao gồm:

Salad rau củ.
Gỏi.
Súp.
Chả giò.
Nem cuốn.
Bánh mặn.
Hải sản chiên.
Thịt nguội.
Món cuốn.
Khai vị tổng hợp.

Số lượng món khai vị nên vừa phải để khách vẫn có thể thưởng thức các món chính.

Nhóm món chính

Món chính cần có sự đa dạng về nguyên liệu và phương pháp chế biến.

Có thể kết hợp:

Thịt gà.
Thịt bò.
Thịt heo.
Cá.
Tôm.
Mực.
Hải sản.
Rau củ.
Món hầm.
Món nướng.
Món hấp.
Món xào.
Món sốt.

Không nên lựa chọn quá nhiều món có cách chế biến giống nhau. Một thực đơn toàn món chiên hoặc nhiều dầu sẽ dễ gây cảm giác ngán.

Nhóm món tinh bột

Món tinh bột giúp thực khách cảm thấy đủ no.

Một số lựa chọn thường dùng:

Cơm chiên.
Cơm trắng.
Mì xào.
Bún.
Miến.
Xôi.
Bánh mì.
Khoai tây.
Mì Ý.
Cháo.

Món tinh bột nên được phục vụ ở thời điểm phù hợp, tránh đưa ra quá sớm khiến khách không thể thưởng thức các món khác.

Món tráng miệng

Món tráng miệng tạo kết thúc nhẹ nhàng cho bữa tiệc.

Doanh nghiệp có thể lựa chọn:

Trái cây theo mùa.
Chè.
Rau câu.
Bánh ngọt.
Pudding.
Sữa chua.
Kem.
Bánh flan.
Mousse.
Nước trái cây.

Với chương trình ngoài trời, cần lưu ý điều kiện bảo quản đối với kem, bánh có kem sữa và món dễ chảy.

Thực đơn chay

Nếu chương trình có khách ăn chay, cần chuẩn bị phần ăn riêng và có ký hiệu rõ ràng.

Món chay không nên chỉ là phần rau được tách khỏi món mặn. Thực đơn cần đảm bảo đầy đủ dinh dưỡng, hương vị và cách trình bày.

Các món có thể sử dụng nấm, đậu hũ, rau củ, hạt, mì, cơm, súp và các loại sốt chay.

Dụng cụ chế biến và phục vụ cần được quản lý phù hợp với yêu cầu của khách.

Đồ uống

Đồ uống có thể gồm:

Nước suối.
Nước ngọt.
Trà.
Cà phê.
Nước ép.
Nước trái cây.
Nước detox.
Mocktail.
Cocktail.
Bia hoặc đồ uống có cồn theo yêu cầu.

Nếu sử dụng đồ uống có cồn, doanh nghiệp nên có phương án đảm bảo an toàn, kiểm soát số lượng và hỗ trợ phương tiện di chuyển cho khách khi cần.

Quy trình tổ chức tiệc liên hoan công ty tại BOM Catering

Một quy trình rõ ràng giúp doanh nghiệp kiểm soát chất lượng, ngân sách và tiến độ chuẩn bị.

Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu

Khách hàng cung cấp các thông tin ban đầu:

Ngày tổ chức.
Thời gian.
Địa điểm.
Số lượng khách.
Hình thức tiệc.
Loại chương trình.
Ngân sách dự kiến.
Yêu cầu về trò chơi.
Yêu cầu về trang trí.
Thực đơn mong muốn.
Các hạng mục cần hỗ trợ.

Thông tin càng cụ thể, phương án đề xuất càng sát với nhu cầu.

Bước 2: Khảo sát địa điểm

Đối với chương trình có nhiều hạng mục hoặc tổ chức ngoài trời, khảo sát thực tế là bước cần thiết.

Quá trình khảo sát giúp xác định:

Diện tích sử dụng.
Vị trí đặt sân khấu.
Khu vực bố trí bàn tiệc.
Khu trò chơi.
Nguồn điện.
Nguồn nước.
Lối vận chuyển.
Khu vực hậu cần.
Phương án che mưa.
Lối thoát hiểm.
Các giới hạn của địa điểm.

Thông tin khảo sát là cơ sở để xây dựng sơ đồ bố trí và danh sách thiết bị.

Bước 3: Đề xuất phương án

BOM Catering xây dựng phương án dựa trên mục tiêu, ngân sách và điều kiện tổ chức.

Nội dung đề xuất có thể bao gồm:

Chủ đề chương trình.
Hình thức tiệc.
Thực đơn.
Kịch bản.
Danh sách trò chơi.
Phương án trang trí.
Sơ đồ bố trí.
Danh sách thiết bị.
Nhân sự thực hiện.
Tiến độ chuẩn bị.
Chi phí dự kiến.

Doanh nghiệp có thể trao đổi và điều chỉnh trước khi thống nhất.

Bước 4: Chốt thực đơn và kịch bản

Sau khi lựa chọn phương án, hai bên xác nhận thực đơn, số lượng khách, lịch trình và phạm vi công việc.

Những nội dung quan trọng cần được ghi nhận rõ ràng để hạn chế thay đổi vào sát ngày tổ chức.

Nếu có khách ăn chay, dị ứng thực phẩm hoặc yêu cầu đặc biệt, doanh nghiệp nên thông báo ở giai đoạn này.

Bước 5: Chuẩn bị chương trình

Đội ngũ thực hiện tiến hành:

Chuẩn bị nguyên liệu.
Kiểm tra thiết bị.
Phân công nhân sự.
Chuẩn bị dụng cụ trò chơi.
Thiết kế nội dung in ấn.
Hoàn thiện kịch bản dẫn chương trình.
Kiểm tra danh sách quà tặng.
Xác nhận thời gian với địa điểm.
Chuẩn bị phương án dự phòng.
Đối chiếu danh sách hạng mục.

Tất cả đầu việc cần có người chịu trách nhiệm và thời hạn hoàn thành.

Bước 6: Thi công và vận hành

Trong ngày tổ chức, đội ngũ đến địa điểm theo thời gian đã thống nhất để setup.

Các hạng mục được kiểm tra trước giờ đón khách:

Bàn ghế.
Quầy thức ăn.
Dụng cụ.
Âm thanh.
Ánh sáng.
Sân khấu.
Khu vực trò chơi.
Khu vực đón khách.
Biển chỉ dẫn.
Quà tặng.
Khu hậu cần.
An toàn điện và lối đi.

Trong quá trình chương trình diễn ra, điều phối viên theo dõi tiến độ và xử lý các phát sinh.

Bước 7: Thu dọn và bàn giao

Sau khi chương trình kết thúc, đội ngũ thu dọn thiết bị, phân loại vật dụng, vệ sinh khu vực và bàn giao lại địa điểm.

Đây là phần quan trọng nhưng thường bị xem nhẹ. Quy trình thu dọn chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tránh ảnh hưởng đến hoạt động của văn phòng hoặc đơn vị cho thuê địa điểm.

Cách dự trù ngân sách tổ chức tiệc liên hoan công ty

Chi phí tổ chức phụ thuộc vào nhiều yếu tố. Doanh nghiệp không nên chỉ tính giá món ăn mà bỏ qua các hạng mục vận hành khác.

Ngân sách thường gồm:

Chi phí thực đơn.
Đồ uống.
Địa điểm.
Bàn ghế.
Thiết bị phục vụ.
Trang trí.
Sân khấu.
Âm thanh và ánh sáng.
Người dẫn chương trình.
Quản trò.
Nhân viên phục vụ.
Dụng cụ trò chơi.
Quà tặng.
Chụp ảnh và quay phim.
Vận chuyển.
Nhân sự kỹ thuật.
Chi phí phát sinh.
Thuế và các khoản phí liên quan.

Doanh nghiệp nên dự phòng một phần ngân sách cho việc tăng số lượng khách, thay đổi thời tiết, bổ sung thiết bị hoặc kéo dài thời gian sử dụng địa điểm.

Ưu tiên theo mục tiêu chương trình

Nếu mục tiêu chính là giao lưu nội bộ, doanh nghiệp có thể ưu tiên thực đơn, trò chơi và không gian thoải mái.

Nếu chương trình có đối tác hoặc khách hàng, cần chú trọng hình ảnh, quy trình đón tiếp và chất lượng phục vụ.

Nếu là gala dinner, ngân sách cho sân khấu, âm thanh, ánh sáng và nội dung biểu diễn sẽ chiếm tỷ trọng lớn hơn.

Không cắt giảm sai hạng mục

Có những khoản có thể tối ưu, nhưng không nên giảm ngân sách quá mức đối với:

An toàn thực phẩm.
Thiết bị điện.
Nhân sự phục vụ.
Dụng cụ trò chơi.
Phương án che mưa.
Lối thoát hiểm.
Thiết bị âm thanh cơ bản.
Vệ sinh khu vực.
Khả năng bảo quản món ăn.

Một chương trình tiết kiệm vẫn cần đảm bảo trải nghiệm và sự an toàn của khách.

Những lỗi thường gặp khi tự tổ chức tiệc liên hoan

Doanh nghiệp có thể tự tổ chức chương trình quy mô nhỏ. Tuy nhiên, nếu thiếu kinh nghiệm, một số vấn đề thường xuất hiện.

Thực đơn không phù hợp

Chọn quá nhiều món dầu mỡ, món khó ăn hoặc khẩu phần không đủ đều ảnh hưởng đến trải nghiệm khách mời.

Một số doanh nghiệp đặt món dựa trên sở thích của nhóm tổ chức mà chưa xem xét đặc điểm chung của người tham dự.

Không kiểm soát thời gian

Phần phát biểu kéo dài, trò chơi quá nhiều hoặc phục vụ món không đúng thời điểm có thể làm chương trình bị chậm.

Khách mời thường mất tập trung nếu phải chờ đợi quá lâu giữa các nội dung.

Trò chơi gây khó xử

Một số trò chơi sử dụng hình phạt phản cảm, ép buộc tiếp xúc hoặc trêu chọc cá nhân. Điều này có thể tạo tiếng cười trong thời gian ngắn nhưng ảnh hưởng tiêu cực đến người tham gia.

Trò chơi trong môi trường doanh nghiệp cần tôn trọng sự khác biệt và ranh giới cá nhân.

Thiếu phương án dự phòng

Sự kiện ngoài trời có thể bị ảnh hưởng bởi mưa, gió hoặc nhiệt độ cao.

Thiết bị âm thanh có thể gặp sự cố. Số lượng khách có thể tăng. Một số món ăn có thể cần bổ sung.

Nếu không có phương án dự phòng, ban tổ chức sẽ bị động khi tình huống xảy ra.

Phân công không rõ ràng

Nhiều người cùng phụ trách nhưng không có người quyết định cuối cùng sẽ khiến công việc bị chồng chéo.

Mỗi hạng mục cần có người chịu trách nhiệm cụ thể và một đầu mối điều phối chung.

Không kiểm tra địa điểm trước

Ảnh trên mạng hoặc thông tin từ đơn vị cho thuê không thể thay thế hoàn toàn việc khảo sát thực tế.

Địa điểm có thể thiếu ổ điện, lối vận chuyển hẹp, không cho phép sử dụng bếp hoặc giới hạn thời gian âm thanh.

Những vấn đề này cần được phát hiện trước ngày tổ chức.

Tiêu chí lựa chọn đơn vị tổ chức tiệc liên hoan công ty

Khi lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ, doanh nghiệp nên đánh giá nhiều yếu tố thay vì chỉ so sánh giá.

Khả năng tư vấn rõ ràng

Đơn vị chuyên nghiệp cần hiểu yêu cầu, đặt câu hỏi phù hợp và đề xuất giải pháp có lý do.

Phương án không nên chỉ là một bảng giá chung mà phải thể hiện được sự phù hợp với chương trình.

Báo giá minh bạch

Báo giá cần ghi rõ hạng mục, số lượng, đơn giá, phạm vi thực hiện và các chi phí có thể phát sinh.

Doanh nghiệp nên làm rõ chính sách thay đổi số lượng khách, thời gian chốt thực đơn và điều kiện hủy hoặc dời chương trình.

Thực đơn linh hoạt

Đơn vị catering cần có khả năng điều chỉnh thực đơn theo ngân sách, khẩu vị và chế độ ăn đặc biệt.

Món ăn phải phù hợp với điều kiện vận chuyển, bảo quản và phục vụ tại địa điểm.

Quy trình an toàn thực phẩm

Nguyên liệu, khu vực chế biến, dụng cụ, phương thức vận chuyển và thời gian bảo quản đều cần được kiểm soát.

Món nóng phải được giữ ở điều kiện phù hợp. Món lạnh và tráng miệng cần có thiết bị bảo quản riêng khi cần thiết.

Khả năng điều phối chương trình

Với chương trình có trò chơi, sân khấu và nhiều nhà cung cấp, năng lực điều phối là yếu tố quan trọng.

Người phụ trách phải theo dõi được tiến độ, phối hợp với kỹ thuật, MC, phục vụ và đại diện doanh nghiệp.

Phương án xử lý phát sinh

Một đơn vị tổ chức có kinh nghiệm không chỉ đưa ra kế hoạch chính mà còn phải chuẩn bị các phương án thay thế.

Doanh nghiệp nên hỏi trước về cách xử lý khi:

Trời mưa.
Mất điện.
Thiết bị âm thanh gặp lỗi.
Khách đến đông hơn dự kiến.
Chương trình bị trễ.
Thực đơn cần thay đổi.
Người dẫn chương trình không thể tham dự.
Địa điểm giới hạn thời gian.

Vì sao doanh nghiệp nên lựa chọn BOM Catering?

BOM Catering hướng đến giải pháp tổ chức tiệc liên hoan phù hợp với nhu cầu thực tế của từng doanh nghiệp.

Thay vì áp dụng một chương trình giống nhau cho mọi khách hàng, các hạng mục có thể được điều chỉnh theo mục tiêu, quy mô, không gian và ngân sách.

Kết hợp phần tiệc và phần trò chơi

Doanh nghiệp không phải làm việc riêng với nhiều đầu mối cho từng hạng mục nhỏ.

Phần thực đơn, thời gian phục vụ và nội dung trò chơi được sắp xếp trong cùng một kế hoạch, giúp chương trình có sự liên kết.

Ví dụ, trò chơi vận động có thể được tổ chức trước khi khai tiệc, trong khi trò chơi sân khấu được bố trí giữa các phần dùng món. Cách sắp xếp này giúp khách không bị quá mệt và chương trình không bị gián đoạn.

Linh hoạt theo quy mô doanh nghiệp

Chương trình có thể được thiết kế cho một phòng ban nhỏ, một văn phòng, một nhà máy hoặc sự kiện có nhiều khách mời.

Quy mô khác nhau sẽ có phương án nhân sự, thiết bị, thực đơn và trò chơi khác nhau.

Tối ưu theo ngân sách

BOM Catering có thể hỗ trợ doanh nghiệp phân bổ ngân sách theo mức độ ưu tiên.

Trong trường hợp ngân sách giới hạn, chương trình vẫn có thể tạo được trải nghiệm tốt bằng cách tập trung vào thực đơn hợp lý, một số trò chơi nổi bật và cách bố trí không gian khoa học.

Thực đơn đa dạng

Doanh nghiệp có thể lựa chọn nhiều hình thức phục vụ như buffet, tiệc bàn, BBQ, finger food, tea break hoặc tiệc nhẹ.

Thực đơn có thể điều chỉnh theo khẩu vị, số lượng khách và yêu cầu ăn chay.

Trò chơi được lựa chọn phù hợp

Trò chơi không chỉ được chọn vì vui mà còn phải phù hợp với độ tuổi, thể lực, không gian và văn hóa doanh nghiệp.

Mỗi hoạt động cần có luật chơi rõ ràng, dụng cụ được chuẩn bị trước và nhân sự giám sát.

Hỗ trợ từ khâu chuẩn bị đến khi kết thúc

Tùy theo phạm vi dịch vụ, BOM Catering có thể đồng hành trong các bước tư vấn, xây dựng kế hoạch, chuẩn bị thực đơn, setup, phục vụ, điều phối và thu dọn.

Doanh nghiệp có thể giảm áp lực cho đội ngũ nội bộ và tập trung vào việc tiếp đón khách mời.

Gợi ý lịch trình tiệc liên hoan công ty

Dưới đây là một lịch trình tham khảo cho chương trình kéo dài khoảng ba giờ:

17:00 – 17:30: Đón khách, chụp ảnh và dùng đồ uống chào mừng.

17:30 – 17:40: Trò chơi khởi động.

17:40 – 17:50: Giới thiệu chương trình và đại biểu.

17:50 – 18:05: Đại diện doanh nghiệp phát biểu.

18:05 – 18:15: Nghi thức khai tiệc.

18:15 – 18:45: Dùng tiệc và giao lưu.

18:45 – 19:05: Trò chơi sân khấu thứ nhất.

19:05 – 19:25: Biểu diễn văn nghệ hoặc trình chiếu video.

19:25 – 19:45: Vinh danh cá nhân và tập thể.

19:45 – 20:05: Trò chơi sân khấu thứ hai.

20:05 – 20:20: Bốc thăm trúng thưởng.

20:20 – 20:30: Phát biểu tổng kết và chụp hình tập thể.

Lịch trình cần được điều chỉnh theo hình thức tiệc, số lượng tiết mục và đặc điểm khách mời.

Checklist chuẩn bị tiệc liên hoan công ty

Để hạn chế bỏ sót công việc, doanh nghiệp có thể sử dụng danh sách kiểm tra sau:

Trước chương trình từ bốn đến sáu tuần

Xác định mục tiêu tổ chức.
Dự kiến ngân sách.
Chọn ngày và khung giờ.
Ước tính số lượng người tham gia.
Tìm địa điểm.
Lựa chọn đơn vị cung cấp dịch vụ.
Xây dựng chủ đề.
Lập danh sách khách mời.

Trước chương trình từ hai đến ba tuần

Chốt địa điểm.
Chốt hình thức tiệc.
Lựa chọn thực đơn.
Xây dựng kịch bản.
Chọn trò chơi.
Xác nhận MC hoặc quản trò.
Chuẩn bị quà tặng.
Phân công nhân sự nội bộ.
Thông báo chương trình đến nhân viên.

Trước chương trình một tuần

Xác nhận số lượng khách.
Kiểm tra danh sách ăn chay.
Kiểm tra người dị ứng thực phẩm.
Chốt sơ đồ bàn ghế.
Kiểm tra danh sách thiết bị.
Hoàn thiện nội dung trình chiếu.
Chuẩn bị bài phát biểu.
Kiểm tra quà và giải thưởng.
Xác nhận lịch trình với các bên.

Trước chương trình một ngày

Đối chiếu toàn bộ hạng mục.
Xác nhận thời gian setup.
Kiểm tra dự báo thời tiết.
Chuẩn bị danh sách liên hệ khẩn cấp.
Kiểm tra file âm thanh và video.
Xác nhận số lượng suất ăn.
Kiểm tra dụng cụ trò chơi.
Chuẩn bị tiền hoặc vật dụng dự phòng.

Trong ngày tổ chức

Kiểm tra địa điểm.
Kiểm tra lối đi.
Kiểm tra điện.
Kiểm tra âm thanh.
Kiểm tra khu vực tiệc.
Kiểm tra chất lượng món ăn.
Họp nhanh đội ngũ thực hiện.
Phân công người đón khách.
Theo dõi thời gian chương trình.
Ghi nhận các vấn đề phát sinh.

Câu hỏi thường gặp về dịch vụ tiệc liên hoan công ty

BOM Catering có tổ chức tiệc tại văn phòng không?

Có thể tổ chức tiệc tại văn phòng nếu không gian, lối vận chuyển và quy định của tòa nhà cho phép.

Trước khi thực hiện, cần kiểm tra khu vực bố trí thức ăn, nguồn điện, thời gian vận chuyển, thang máy, khu vực thu gom rác và giới hạn sử dụng âm thanh.

Có thể chỉ đặt tiệc mà không tổ chức trò chơi không?

Doanh nghiệp có thể lựa chọn riêng dịch vụ tiệc hoặc kết hợp thêm trò chơi, MC, trang trí và các hạng mục khác.

Phạm vi dịch vụ được điều chỉnh dựa trên nhu cầu thực tế.

Có thể tổ chức trò chơi tại nhà hàng không?

Có thể, nhưng trò chơi cần phù hợp với diện tích và quy định của nhà hàng.

Không gian nhà hàng thường thích hợp với trò chơi sân khấu, đố vui, đoán từ, biểu diễn hoặc hoạt động tại bàn. Các trò chơi vận động mạnh nên được tổ chức ở khu vực riêng.

Có hỗ trợ thực đơn chay không?

Thực đơn có thể được điều chỉnh để bổ sung món chay hoặc suất ăn riêng.

Doanh nghiệp nên thông báo số lượng khách ăn chay trước thời điểm chốt thực đơn.

Nên đặt dịch vụ trước bao lâu?

Thời gian chuẩn bị phụ thuộc vào quy mô chương trình.

Với tiệc nội bộ nhỏ, doanh nghiệp nên liên hệ sớm để có đủ thời gian thống nhất thực đơn và phương án phục vụ.

Với gala dinner, tiệc cuối năm hoặc chương trình có nhiều trò chơi, sân khấu và trang trí, thời gian chuẩn bị nên dài hơn để đảm bảo chất lượng.

Có thể thay đổi số lượng khách không?

Số lượng khách có thể thay đổi trong giới hạn và thời gian được hai bên thống nhất.

Doanh nghiệp nên cập nhật số lượng sớm để đơn vị tổ chức chuẩn bị nguyên liệu, bàn ghế và nhân sự phù hợp.

Có tổ chức tiệc ngoài trời không?

Tiệc ngoài trời có thể được triển khai tại sân vườn, khu du lịch, khu nghỉ dưỡng, bãi biển hoặc khuôn viên doanh nghiệp.

Chương trình cần có phương án che mưa, làm mát, chiếu sáng, bảo quản thực phẩm và đảm bảo an toàn điện.

BOM Catering có chuẩn bị MC và quản trò không?

Tùy theo phạm vi chương trình, doanh nghiệp có thể yêu cầu hỗ trợ MC, quản trò và điều phối viên.

Phong cách dẫn chương trình cần được thống nhất trước, từ trang trọng, trẻ trung đến sôi động.

Làm sao để chương trình không bị nhàm chán?

Chương trình nên có sự thay đổi nhịp độ giữa phát biểu, dùng tiệc, trò chơi, biểu diễn và giao lưu.

Không nên đưa quá nhiều bài phát biểu liên tiếp hoặc tổ chức trò chơi kéo dài.

Một kịch bản tốt cần tạo được cao trào nhưng vẫn có khoảng thời gian để khách nghỉ ngơi và trò chuyện.

Liên hệ BOM Catering để tổ chức tiệc liên hoan công ty

Một buổi tiệc liên hoan chuyên nghiệp không chỉ giúp doanh nghiệp hoàn thành một sự kiện nội bộ. Đây còn là cơ hội xây dựng tinh thần tập thể, ghi nhận nhân sự, truyền tải văn hóa và tạo ra những kỷ niệm tích cực.

Từ tiệc tổng kết cuối năm, liên hoan phòng ban, sinh nhật công ty, Family Day đến chương trình team building kết hợp gala dinner, mỗi sự kiện đều cần một phương án phù hợp với mục tiêu và người tham dự.

BOM Catering cung cấp giải pháp dịch vụ tiệc liên hoan, trò chơi liên hoan công ty theo nhu cầu thực tế. Doanh nghiệp có thể lựa chọn từ các hạng mục cơ bản như thực đơn và phục vụ đến giải pháp kết hợp trò chơi, trang trí, MC, điều phối và thiết bị sự kiện.

Để được tư vấn chính xác, doanh nghiệp nên chuẩn bị trước các thông tin về ngày tổ chức, địa điểm, số lượng khách, ngân sách, hình thức tiệc và phong cách chương trình mong muốn.

BOM Catering sẽ dựa trên những yêu cầu đó để đề xuất phương án phù hợp, giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian chuẩn bị, kiểm soát chi phí và tạo ra một buổi liên hoan đáng nhớ cho toàn thể đội ngũ.

Xem thêm: